Pour les hôpitaux
Afia est le système d'information de votre hôpital : files d'attente, séjours, plateaux techniques, facturation et paie dans un seul outil — pensé pour les équipes qui n'ont pas de temps à perdre dans un logiciel.
En attente
7
Consult. du jour
23
Lits libres
4/18
M. Ilunga
Médecine générale
Mme Nzuzi
Médecine générale
Bébé Kalala
Pédiatrie
Séjour SEJ-20260831-0042 — Dr Mwamba, médecine interne
Aperçu du poste d'accueil — données d'exemple.
Chaque patient qui franchit la porte ouvre un séjour ; tout ce qui lui arrive ensuite s'y rattache, service après service.
Le patient est accueilli, son séjour reçoit un numéro unique (SEJ-…) et un niveau de triage.
Un médecin responsable est assigné, quel que soit le service — chaque acte rejoint le journal du séjour.
Labo, imagerie, pharmacie et bloc travaillent dans le même dossier, sans double saisie.
Lit assigné, notes infirmières, transfusions : tout reste rattaché au séjour.
Résumé de sortie signé, visible par l’hôpital et dans le carnet du patient.
La même organisation que dans l'application — vos équipes s'y retrouvent dès le premier jour.
01 — Parcours patient
Tout ce qui arrive au patient entre la porte d’entrée et la sortie, tracé au même endroit.
Un ticket à l’arrivée, un écran d’appel au guichet — et le patient suit sa position depuis son téléphone.
Chaque venue ouvre un séjour numéroté (SEJ-…) : triage, actes, transferts et médecin responsable s’y enregistrent en journal.
Créneaux par médecin et par service, réservés au guichet ou en ligne, avec rappels pour limiter les absences.
L’état de chaque lit en temps réel — libre, occupé, réservé, en maintenance — et l’assignation en deux clics.
Dossier grossesse, consultations prénatales, croissance de l’enfant et dépistage de la malnutrition par le périmètre brachial.
Déclarations de naissance et de décès préparées à l’hôpital, prêtes pour l’officier d’état civil.
02 — Plateaux techniques
Labo, imagerie, pharmacie, sang et bloc travaillent dans le même dossier — plus de double saisie.
De la demande au résultat validé : prélèvement, saisie des valeurs, normes et signalement automatique des valeurs hors norme.
Demandes d’examens, planification et comptes rendus, rattachés au dossier du patient.
Dispensation sur ordonnance, niveaux de stocks, alertes de rupture et de péremption.
Poches disponibles par groupe sanguin, réservations, et transfusions tracées jusqu’au receveur.
Programmation des interventions, équipe opératoire et compte rendu, versés au séjour du patient.
Ordonnances électroniques lisibles, transmises à la pharmacie et visibles dans le carnet du patient.
03 — Gestion
L’administratif suit le soin : l’argent, les équipes et la qualité au même rythme que le médical.
Factures par acte ou par séjour, encaissements en sessions de caisse, solde du patient toujours à jour.
Les comptes de vos équipes, leurs rôles, leurs services et leurs spécialités — chacun ne voit que son périmètre.
Plannings hebdomadaires, congés demandés et validés en ligne, périodes de paie et bulletins calculés automatiquement.
Consultations, occupation des lits, revenus : l’activité de l’établissement en chiffres, exportable en CSV.
Déclaration et suivi des événements indésirables, pour une démarche qualité documentée.
Qui a consulté quoi, qui a modifié quoi, et quand : chaque action sensible laisse une trace consultable.
Chaque rôle ne voit que ses modules, et chaque action sensible laisse une trace dans le journal d'audit.
Nom, services, lits : la plateforme est configurée pour votre structure.
Médecins, infirmiers, accueil, labo, pharmacie, caisse — chacun voit ce que son rôle exige, rien de plus.
Activez ce dont vous avez besoin ; le reste peut attendre. Les quotas suivent votre abonnement.
Le compte patient se crée à l’accueil en une minute — le carnet commence à se remplir dès la première consultation.
Une démonstration guidée sur vos propres cas d'usage : accueil, séjours, laboratoire, facturation — avec vos équipes, en une heure.